Werknemers van 18 jaar en ouder met een jaarsalaris dat hoger ligt dan 3x het minimumloon, zijn vrijgesteld van de normen van de Arbeidstijdenwet. Zij zijn ook niet verplicht de gewerkte uren te registreren (urenregistratie). De exacte bepaling van de loongrens is vastgesteld in het Arbeidstijdenbesluit (ATB). Het is afgeleid van het nieuwe minimumloon per 1 januari 2019, te weten € 1.615,80. Ieder jaar wordt de loongrens gepubliceerd in de Staatscourant. Voor 2019 is de loongrens € 62.850,-. Voor 2018 wat het nog € 61.350,-

Het gaat om het jaarlijks vastgesteld loon, dat vooraf bekend moet zijn en altijd in bruto bedragen. Dit houdt in dat naast de maandelijkse salarisbetalingen, ook de vooraf bekende kerst- en nieuwjaarsgratificaties, de vakantietoeslag en eventueel een 13e maand meegenomen moeten worden. Bij een werknemer die in deeltijd arbeid verricht, wordt de loongrens naar rato van zijn deeltijdfactor toegepast.Wel is de werkgever altijd verplicht tot inventarisatie van risico’s inzake arbeids- en rusttijden van deze werknemers.

De vrijstelling geldt niet als deze medewerkers regelmatig in nachtdienst werken of risicovolle arbeid verrichten. Er is ook geen vrijstelling voor werknemers die werken op of vanaf een mijnbouwwerk, behalve dan als deze werknemers in hoofdzaak leiding geven.

In het ATB is ook een gedeeltelijke vrijstelling opgenomen voor leidinggevend en hoger personeel, vrijwillige brandweer, vrijwilligers, wetenschappelijk onderzoek, sport, gezinshuishouder, podiumkunstenaars, medisch specialisten, school- en vakantiekampen, Dienst Koninklijk Huis, kantoren en handelsondernemingen en geestelijk ambt.